DSI Task System – Révolution de la gestion de projet gouvernementale

Introduction

Au cœur de l'administration publique, la Direction des Systèmes d'Information du Ministère des Finances joue un rôle stratégique dans la modernisation numérique de l'État. Face à la complexité croissante des projets informatiques et à la nécessité d'une transparence accrue dans la gestion des ressources publiques, notre équipe a identifié un besoin critique : transformer la façon dont les équipes collaborent et suivent leurs activités.

En 2022, nous avons conçu et développé en équipe de quatre développeurs le DSI Task System, une plateforme de gestion de tâches sur mesure qui révolutionne l'organisation interne de la DSI. Cette solution répond aux exigences spécifiques du secteur public : traçabilité, accountability et optimisation des ressources.

L'ambition était claire : créer un écosystème numérique où chaque projet, chaque tâche et chaque ressource sont parfaitement orchestrés pour servir l'efficacité de l'administration et, in fine, le service public.

Description détaillée du projet

Contexte et défis du secteur public

Notre diagnostic initial a révélé des problématiques typiques des grandes administrations :

Dispersion des informations : Les projets étaient suivis via des outils disparates (Excel, emails, réunions), créant une perte d'information et des difficultés de coordination entre les équipes techniques, fonctionnelles et managériales.

Manque de visibilité : L'absence d'un système centralisé rendait difficile l'évaluation de la charge de travail, l'identification des goulots d'étranglement et la planification des ressources.

Reporting complexe : La production de rapports d'activité pour la hiérarchie nécessitait un travail manuel considérable, détournant les équipes de leurs missions principales.

Architecture de la solution

Nous avons opté pour une architecture moderne et scalable, adaptée aux contraintes du secteur public :

Backend robuste : NestJS avec TypeScript pour garantir la maintenabilité et la sécurité, essentielles dans un contexte gouvernemental.

Frontend réactif : Angular pour offrir une expérience utilisateur fluide et professionnelle, avec une interface adaptée aux différents profils d'utilisateurs (agents, chefs de projet, directeurs).

Design system cohérent : TailwindCSS pour créer une identité visuelle moderne tout en respectant les standards d'accessibilité publique.

Fonctionnalités développées

Gestion avancée des tâches

• Création intelligente : Formulaires adaptatifs selon le type de projet (développement, infrastructure, support)
• Workflow personnalisable : États configurables selon les processus internes de la DSI
• Estimation et suivi : Gestion des charges prévisionnelles et réelles avec calcul automatique des écarts